Регламент

Регламент проведения торгов в электронной форме на электронной торговой площадке ООО "Ювелирные Дом "Шаховской", размещенной на сайте http://shakhovskoy.com в сети Интернет

1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент (далее – Регламент) устанавливает порядок проведения торгов в электронной форме (далее - Торги) на электронной торговой площадке (далее - электронная торговая площадка, ЭТП) ООО "Ювелирные Дом "Шаховской" (далее – Администратор), порядок взаимодействия и взаиморасчетов участников Торгов, Администратора , и Пользователей , включая лиц, зарегистрированных на электронной торговой площадке, а также лиц, предоставивших заявки на участие в Торгах.
1.2. Настоящий Регламент является договором присоединения к электронной торговой площадке в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.3. Сторонами настоящего Регламента являются Администратор электронной торговой площадки, иные, лица со стороны Администратора, наделенные правами Администратором и Пользователи, лица, подавшие заявку на регистрацию и зарегистрированные на электронной торговой площадке согласно разделу 7 настоящего Регламента (далее совместно – Стороны).
1.4. Настоящий Регламент хранится и распространяется в форме электронного документа по адресу: http://shakhovskoy.com/reglament/.
1.5. Электронные Торги проводятся с использованием электронной торговой площадки в сети Интернет на сайте http://shakhovskoy.com. (далее – Сайт). Доступ к  через сеть «Интернет» является закрытым и предоставляется только Администратором в соответствии с Регламентом и после подписания Генерального соглашения. 
Генеральное соглашение высылается лицу, подавшему заявку на регистрацию на ЭТП и присоединившемуся к Регламенту ЭТП. 
1.6. Администрирование проведения электронных Торгов на ЭТП (регистрация пользователей, разграничение прав пользователей Сайта, наблюдение за ходом проведения Торгов, обеспечение надежности программного обеспечения) и условия доступа участников размещения заказа к участию в Торгах обеспечивается Администратором электронной торговой площадки.

2. Присоединение к Регламенту и подписание Генерального соглашения
2.1. Лица в соответствии с п.7 Регламента присоединяются к настоящему Регламенту путем подачи заявки на регистрацию на ЭТП.
2.2. С момента подачи заявки на регистрацию на ЭТП лицо, подавшее заявку, считается присоединившемся к Регламенту, и является Стороной Регламента (далее — Пользователь).
2.3. Факт присоединения лица к Регламенту является полным принятием им условий настоящего Регламента и всех его приложений в редакции, действующей на момент регистрации на ЭТП,  все дальнейшие изменения (дополнения), вносимые в Регламент, принимаются им в соответствии с условиями настоящего Регламента.
2.4. После присоединения к Регламенту Администратор  проверяет достоверность информации, предоставленной этим лицом, в случае одобрения заявки направляет этому лицу Генеральное соглашение, после присоединения к Регламенту и подписания Генерального соглашения, Стороны вступают в соответствующие договорные отношения на неопределенный срок.

3. Порядок расторжения Регламента
3.1. Действие настоящего Регламента может быть прекращено по инициативе одной из Сторон в следующих случаях:
- по собственному желанию одной из Сторон
- нарушения одной из Сторон условий настоящего Регламента
3.2. Действие настоящего Регламента может быть прекращено и доступ к ЭТП закрыт самостоятельно Администратором  в одностороннем порядке, в случае отсутствия торговой деятельности зарегистрированного пользователя на ЭТП более чем 3 (три) месяца. 
3.3. Прекращение действия Регламента не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Генеральному соглашению, также обязательств возникших до указанного дня прекращения действия Регламента, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение). Расторжение Генерального соглашения регулируется в Генеральном соглашении. 

4.Изменение (дополнения) Регламента
4.1. Внесение изменений (дополнений) в Регламент, включая приложения к нему, производится администратором ЭТП в одностороннем порядке.
4.2. Уведомление о внесении изменений (дополнений) в Регламент осуществляется Администратором  путем обязательного размещения указанных изменений (дополнений) на ЭТП по адресу – http://shakhovskoy.com/reglament/.
4.3. Все изменения (дополнения), вносимые Администратором  в Регламент по собственной инициативе и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными по истечении 7 (семи) рабочих дней с даты размещения указанных изменений и дополнений в Регламенте на электронной торговой площадке по адресу: http://shakhovskoy.com/reglament/.
4.4. Все изменения (дополнения), вносимые Администратором  в Регламент ЭТП в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в указанных актах.
4.5. Любые изменения и дополнения в Регламенте с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, присоединившихся к Регламенту, в том числе присоединившихся к Регламенту ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу. В случае несогласия с изменениями (дополнениями) Сторона Регламента имеет право до вступления в силу таких изменений (дополнений) на расторжение Регламента в порядке, предусмотренном п. 3 настоящего Регламента.
4.6. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Регламенту являются его составной и неотъемлемой частью.

5. Электронная торговая площадка
5.1. Для доступа к ЭТП могут использоваться стандартные веб-обозреватели (Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla FireFox, Google Chrome, Safari, Opera) и (или) иное общедоступное бесплатное программное обеспечение.
5.2. ЭТП функционирует круглосуточно, заявки на участие принимаются в определенное Регламентом время. 
5.3. Доступ в личный кабинет пользователя предоставляется Администратором  после соблюдения всех условий настоящего Регламента.

6. Администратор электронной торговой площадки
6.1. Администратор  обеспечивает функционирование ЭТП согласно настоящему Регламенту.
6.2. Деятельность Администратора  не относится к лицензируемой на основании Федерального закона N 99-ФЗ  от 04.05.2011 "О лицензировании отдельных видов деятельности".
6.3. Администратор  обеспечивает возможность регистрации на ЭТП, участие в Торгах, предоставление заявки на участие в Торгах и прилагаемых к ней документов, предоставления заявки на продажу и прилагаемых к ней документов и их копий в форме электронных документов.
6.4. Администратор  обеспечивает свободный круглосуточный бесперебойный доступ к ЭТП, через сеть Интернет лицам, зарегистрированным и предоставившим заявки на участие в Торгах, а также участникам Торгов в соответствии с правами, предоставленными указанным лицам согласно законодательству Российской Федерации и настоящему Регламенту. 
6.5. Администратор  обеспечивает создание, обработку и хранение в электронной форме заявок на участие в Торгах и иных документов, предоставляемых Пользователями Торгов, а также протоколов с результатами проведения Торгов.
6.6. Администратор  обеспечивает защиту информации, содержащейся в заявках на участие в Торгах, иных документах, предоставляемых участниками Торгов, в том числе сохранность этой информации, предупреждение и пресечение уничтожения информации, ее несанкционированное изменение и копирование, нарушение штатного режима обработки информации, включая технологическое взаимодействие с другими информационными системами.
6.7. Администратор обеспечивает конфиденциальность средств идентификации организаторов торгов, лиц, предоставивших заявки на участие в Торгах, участников Торгов.
6.8. Администратор  обеспечивает применение аппаратных и программных средств и способов антивирусной защиты, резервного копирования и восстановления информации.
6.9. Администратор обеспечивает предоставление в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, информации и документов, связанных с проведением Торгов и размещенных на ЭТП.
6.10. Администратор использует программный комплекс, обеспечивающий возможность работы на электронной площадке одновременно зарегистрированных и не зарегистрированных на ней лиц.
6.11. Администратор осуществляет взаимодействие с ЭТП в административном разделе. Доступ к административному разделу может иметь только Администратор  и лица, которым Администратор предоставил это право.
6.12. Администратор  в ходе Торгов, начиная от времени начала Торгов до времени подведения результатов Торгов обеспечивает техническую поддержку Торгов.

7. Регистрация Пользователей ЭТП
7.1. Для обеспечения доступа к участию на ЭТП Администратор проводит регистрацию Пользователя . Регистрация на ЭТП осуществляется без взимания платы.
7.2. Для регистрации  Пользователь ЭТП представляет Администратору следующие документы:       -  Выписка из ЕГРЮЛ.
- Устав организации.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельство о государственной регистрации (о присвоении ОГРН).
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО.
- Решение/Протокол органа управления юридического лица или Решение совета директоров об избрании единоличного исполнительного органа.
- Паспорт лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или представителя.
- Список участников или реестр акционеров.
- Регистрационное удостоверение соответствующей государственной инспекции пробирного надзора.
- Доверенность представителя.,
7.3. При приеме документов и сведений Пользователя , указанных в пункте 7.2 настоящего Регламента, Администратор присваивает пользователю номер в журнале учета. Данная информация направляется на электронный адрес Пользователя, указанного им в заявке. 
7.4. Администратор в течении 10 (десяти) рабочих дней со дня поступления документов и сведений, указанных в пункте 7.2 настоящего Регламента,   регистрирует Пользователя на ЭТП и направляет ему по электронной почте, указанной в заявке, уведомление о регистрации, содержащее,  идентифицирующие  данные Пользователя (имя, и дату регистрации.).
7.5. Администратор  отказывает Пользователю в регистрации на ЭТП в следующих случаях: 
 1) отсутствия документов и сведений, указанных в п.7.2 настоящего Регламента, или в случае,  2) предоставленные документы не соответствуют установленным  требованиям, 3) Недостоверной информации, 4)  При отказе подписания Генерального соглашения. 
В случае принятия решения об отказе Пользователя  в регистрации на ЭТП, Администратор    направляет уведомление (по электронной почте на адрес, указанный в заявке на регистрацию),  содержащее  основание принятия такого решения, в том числе перечень отсутствующих документов или сведения о документах не соответствующих установленным требованиям. 
После устранения указанных причин отказа в регистрации, Пользователь вправе повторно подать заявление на регистрацию с представлением документов и сведений, предусмотренных пунктом 7.2  настоящего Регламента.
7.6. Для каждого зарегистрированного на ЭТП Пользователя  создается  Личный кабинет, доступ к которому может иметь только указанное лицо. Личный кабинет зарегистрированного лица предоставляет ему оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а так же ко всем доступным для него функциям.
В целях сохранности информации на ЭТП и данных Пользователя  в личном кабинете, авторизация на ЭТП проходит через дополнительную систему защиты, путем ввода при входе в личный кабинет одноразового пароля, поступившего на мобильный телефон  Пользователя. 
7.7. Зарегистрированный Пользователь обладает правами Продавца и Покупателя и может управлять своими данными, посылать заявки, участвовать в Торгах через личный кабинет. 
7.8. Торги проводятся ежедневно по рабочим дням в форме аукциона.
 Администратор  формирует лот с 09.00 до 11.55 (далее – Лот), и выставляет  его среди участников Торгов в соответствии с настоящим Регламентом.  

8. Порядок сбора предложений на продажу товара
8.1. Ежедневно по рабочим дням не позднее 15.00 часов (мск) Администратор направляет в личный кабинет Пользователя приглашение принять участие в торгах на продажу ( направить оферту). 
8.2. После получения соответствующего уведомления, Продавец имеет право с 15.00 часов до 9.00 часов   следующего  дня: 
-  направить оферту (т.е. сделать оферту от Продавца); 
- отказаться от участия в торгах.
8.3. Продавец вправе самостоятельно посредством ЭТП сделать предложение Администратору  на покупку у Продавца Товара, с 15.00 часов до 9.00 часов, следующего дня за днем направления приглашения на оферты. В этом случае Администратор вправе: 
- принять предложение-оферту от Продавца;
- отказать без объявления причин в принятии предложения-оферты от Продавца
8.4. В срок до 09.00 следующего дня Администратор принимает к участию в Торгах поступившие  оферты.
8.5. Администратор вправе отказать Продавцу в приеме (акцепте) оферты. 

9. Порядок сбора предложений на покупку товара
9.1. Ежедневно по рабочим дням не позднее 10.00 (мск) Администратор  направляет Покупателю в личный кабинет предложение  на участие в торгах с указанием информации по текущим лотам. 
9.2. Покупатель вправе принять предложение-оферту и направить заявку на участие в Торгах с 09.00 часов до 11.55 часов по московскому времени в день получения предложения-оферты путем принятия предложения-оферты. 
9.3. В случае, если Покупатель не принял предложение-оферту и не направил заявку в указанное п. 9.2. Регламента время, Покупатель не вправе принимать участие в указанных конкретным предложением-офертой Торгах и не может наблюдать за ходом данных Торгов. Покупатель может видеть только акцептированные им предложения-оферты.  
9.4. Администратор  направляет Покупателю подтверждение о регистрации представленной заявки на участие в Торгах в электронной форме с указанием порядкового номера, даты и точного времени ее представления.
Информация о поступлении заявки отражается в «личном кабинете». 
9.5. Покупатель вправе отозвать заявку на участие в Торгах не позднее окончания срока представления заявок на участие в торгах, направив об этом уведомление Администратору,  используя инструменты своего «личного кабинета».

10. Проведение Торгов 
10.1. Администратор проводит Торги, в ходе которых первоначальное предложение о цене заявляется администратором являющимся открытым  в ходе проведения Торгов. 
10.2. В Торгах могут принимать участие только пользователи, признанные участниками Торгов. Торги проводятся на ЭТП начиная с дня и времени, указанные в сообщении о проведении торгов, согласно графику Торгов. 
10.3. Администратор размещает на ЭТП все представленные предложения о цене (Лоты) и их характеристики. 
Доступ к данной информации открыт только Пользователям и Администратору. 
10.4. При проведении Торгов устанавливается время приема предложений участников Торгов о цене с момента представления предложения о цене до истечения времени представления предложения о цене. Если в течение времени проведения Торгов ни одного предложения о более высокой цене не было представлено, Торги автоматически завершаются.
Время проведения Торгов: ежедневно по рабочим дням с 12.00 до 12.59 по московскому времени. 
10.5. Шаг Торгов составляет 0,1 % от цены Лота.
10.6. Во время проведения Торгов Администратор отклоняет предложение о цене в момент его поступления если оно не соответствует положениям настоящего Регламента. 
10.7. Администратор обеспечивает невозможность представления участниками Торгов двух и более одинаковых предложений о цене на один Лот. В случае, если была предложена цена, равная цене, предложенной другим (другими) Пользователями-участниками Торгов, первым признается предложение о цене, поступившее ранее других предложений. 
10.8. Победителем Торгов признается участник Торгов, предложивший максимальную цену. В 13.00 по московскому времени победитель определяется автоматически. 
10.9. После завершения Торгов всем участникам Торгов в личный кабинет и на электронную почту, указанную в регистрационных данных, приходит протокол-извещение о результатах Торгов на ЭТП. 
10.10. Победителю Торгов в течение 10 минут после завершения Торгов направляется счет для оплаты и оферта для подписания. Документы направляются в личный кабинет Пользователя и по адресу электронной почты,  указанному в регистрационных данных пользователя. 
10.11. Победитель Торгов должен оплатить Лот до 15.00 по московскому времени дня, следующего за днем проведения Торгов, и подписать оферту. 
В случае, если победитель уклоняется от оплаты и/или подписания оферты до указанного п. 10.11 времени, Администратор вправе: 
-назначить штраф данному победителю в размере 2% от суммы Лота;
-заблокировать победителя с ЭТП и не предоставлять доступа до уплаты им штрафа;
-отменить победителя и направить предложение о покупке Лота участнику, давшему предыдущую максимальную цену. 
10.12. Если к участию в Торгах был допущен только один участник, его заявка принимается в соответствии с п.10.4. настоящего Регламента и такой участник признается победителем Торгов. С данным участником подписывается оферта по цене, указанной им в заявке. 
10.13. В случае, если на участие в Торгах не было представлено ни одной заявки, Администратор   принимает решение о признании Торгов несостоявшимися, и может выставить этот Лот на следующий день по этой же или иной цене. 

11. Выдача Товара победителю Торгов
11.1. Выдача Товара производится в рамках заключенной с победителем оферты после проведения победителем 100% оплаты. Отгрузка товара сопровождается актом приема-передачи, товарной накладной и счет-фактурой. 
11.2. Выдача Товара производится в месте, описанном в оферте. 
11.3. Победитель вправе разместить полученный им Товар на ответственное хранение в хранилище ООО "Ювелирные Дом "Шаховской", предварительно заключив договор с ООО "Ювелирные Дом "Шаховской". 

12. Обязательства и гарантии
12.1. ЭТП обязуется не разглашать коммерческую информацию о лицах, зарегистрированных на ЭТП. Все персональные данные, представляемые Пользователями, хранятся в закрытом доступе. Соглашаясь с Регламентом, Пользователь дает согласие на получение, обработку, хранение, передачу или любое другое использование персональных данных Администратором. 
В целях обеспечения прав и свобод Пользователей Администратор  при обработке данных от Пользователей обязан соблюдать следующие общие требования: 
- обработка персональных данных Пользователей может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, выполнения договорных обязательств;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Пользователей Администратор  должен запрашивать только ту информацию, которая потребуется для исполнения обязанностей по договору, и при этом руководствоваться ГК РФ и иными федеральными законами;
- персональные данные Пользователя следует получать у пользователя самого;
- при принятии решений, затрагивающих интересы Пользователя, Администратор  не имеет права основываться на персональных данных Пользователя, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
 К обработке, передаче и хранению персональных данных Пользователей могут иметь доступ следующие сотрудники Администратора:
- директор;
- заместители директора;
- руководители структурных подразделений, непосредственно работающих в подразделении ЭТП;
- сотрудники отделов экономики и бухгалтерского учета;
- юрист;
- сотрудники отдела автоматизации.
Передача персональных данных Пользователя возможна только с согласия Пользователя или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
Администратор принимает все разумные меры по защите данных Пользователей. Администратор  несет ответственность за утрату или утечку данных Пользователей только при наличии прямой вины Администратора. 
12.2. Администратор обязуется своевременно информировать участника, признанного победителем Торгов, о результатах Торгов. 
12.3. Администратор  гарантирует достоверность приведенных в каталоге (Лоте) сведений и несет за них полную юридическую ответственность в соответствии с законодательством РФ.
12.4. Согласно принимаемым на себя обязательствам Администратор ЭТП не несет ответственность за точность и достоверность сведений, документов, предоставляемых Пользователями для регистрации на ЭТП и участия в Торгах. 
12.5. Администратор  не несет ответственности, в случае если в день проведения Торгов Торги не состоялись по причине отсутствия интернет соединения у Пользователя, отсутствия доступа к ЭТП в связи с техническими сложностями на ЭТП. 
12.6. Покупатель не вправе требовать возмещение ущерба в сумме, превышающей заплаченную им цену, или заявлять о дополнительных потерях, понесенных им косвенно. 

13. Конфиденциальность.
Вопросы конфиденциальности при проведении Торгов урегулированы настоящим Регламентом и Положением о конфиденциальности. 

14. Законодательство о драгоценных металлах и драгоценных камнях.
Администратор  осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими нормативными актами:
Федеральный закон от 26.03.1998 N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;
Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Постановление Правительства РФ от 05.04.1999 N 371 «Об утверждении Правил осуществления государственного контроля за качеством сортировки и оценки драгоценных камней»;
Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»;
Постановление Правительства РФ от 30.06.2012 N 667 «Об утверждении требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом (за исключением кредитных организаций), и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 05.12.2005 N 715 «О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за соблюдение правил внутреннего контроля и программ его осуществления, а также требованиях к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

15. Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
Администратор осуществляет следующие меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма:
идентификация потенциального участника Торгов, его представителя, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца, для чего затребует следующие документы: паспорт физического лица, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство ОГРН и ИНН юридического лица;
при регистрации участников - юридических лиц получение информации о целях установления и предполагаемом характере их деловых отношений с Администратором;
принятие обоснованных и доступных в сложившихся обстоятельствах мер по идентификации бенефициарных владельцев участников Торгов;
документальное фиксирование и представление в уполномоченный орган не позднее трех рабочих дней, следующих за днем совершения операции, сведений по подлежащим обязательному контролю операциям с денежными средствами или иным имуществом, совершаемым их клиентами;
предоставление в уполномоченный орган по его запросу имеющейся у Администратора  информации об операциях участниках Торгов и об их бенефициарных владельцах.

16. Заключительные положения
16.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения директором ЭТП и публикации на странице Сайта по адресу: http://shakhovskoy.com/reglament/.
16.2. Настоящий Регламент обязателен для всех участников ЭТП.
16.3. Настоящий Регламент может быть изменен в порядке, предусмотренном п. 4 Регламента. 


Приложение №1

Перечень документов, которые прилагает пользователь при подаче заявки на регистрацию на ЭТП

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Устав организации.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
4. Свидетельство о государственной регистрации (о присвоении ОГРН).
5. Информационное письмо об учете в ЕГРПО.
6. Решение/Протокол органа управления юридического лица или Решение совета директоров об избрании единоличного исполнительного органа.
7. Паспорт лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или представителя.
8. Список участников или реестр акционеров.
9. Регистрационное удостоверение соответствующей государственной инспекции пробирного надзора.
10. Доверенность представителя.